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ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATION DES VENTES - (H/F) (Réf : 60331)

Engins de construction, matériel agricole, entretien des espaces verts, poids lourds.

  • Expérimenté

  • 35H

  • CDI

  • 2650.00 € brut mensuel

  • Immédiatement

Guyane (973)

Description

Antilles Recrutement recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable et Administration des Ventes, au sein d’un groupe multi sociétés implanté en Guyane. 

Véritable soutien opérationnel, vous contribuez activement à la gestion comptable et au suivi des ventes, en collaboration directe avec le siège basé en Martinique.

Vos missions :

Comptabilité et gestion administrative

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise :

  1. Contrôle des factures fournisseurs et des règlements par carte bancaire
  2. Saisie comptable des journaux (ventes, banques, caisse, chèques à encaisser, cartes bancaires)
  3. Établissement des remises bancaires de chèques et d'espèces
  4. Envoi quotidien des factures clients en compte
  5. Dépôt des factures des collectivités publiques sur la plateforme Chorus Pro
  6. Mise à jour des comptes clients et suivi des règlements
  7. Relances clients par téléphone, e-mail et courrier
  8. Accueil et encaissement des règlements clients
  9. Gestion des échéanciers et des paiements échelonnés en lien avec le comptable
  10. Suivi et gestion de la caisse
  11. Gestion des commandes de fournitures de bureau
  12. Classement, archivage et gestion documentaire

Administration des ventes

Vous participez activement au suivi administratif et logistique des ventes de matériels :

  1. Suivi des commandes de matériels neufs
  2. Mise à jour des tableaux de bord commerciaux et administratifs
  3. Réception et suivi des matériels (entrées en stock, transport, valorisation des coûts)
  4. Contrôle administratif des dossiers clients avant validation
  5. Vérification des marges et conformité des dossiers
  6. Gestion des formalités de dédouanement des matériels et accessoires
  7. Suivi des dossiers de financement
  8. Contrôle des paiements et validation des conditions de livraison
  9. Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes jusqu'à la livraison finale
Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en comptabilité, gestion ou administration, et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous ayant permis de développer de solides compétences opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilité, que vous utilisez avec aisance dans votre travail quotidien.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en respectant les délais et les échéances.

Votre discrétion professionnelle, votre fiabilité ainsi que votre sens du service client font de vous un interlocuteur de confiance.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Vous êtes également capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et réactivité.

Rémunération et Avantages
2650.00 € brut mensuel
Primes + Tickets restaurant + 13ème mois
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